Cara Membuat Laporan dengan Pivot Excel Sangat Mudah Di Pelajari

Mampu menganalisis data dengan cepat dapat membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Namun terkadang sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai, terutama ketika Anda memiliki data yang sangat banyak. PivotTable merupakan cara yang hebat untuk meringkas, menganalisis, menjelajahi, dan menyajikan data, dan Anda dapat membuatnya hanya dengan beberapa klik. PivotTable sangat fleksibel dan dapat dengan cepat disesuaikan tergantung pada bagaimana Anda perlu untuk menampilkan hasil. Anda juga dapat membuat PivotChart berdasarkan PivotTable yang akan diperbarui secara otomatis saat PivotTable sedang diperbarui.
Misalnya, berikut ini adalah daftar sederhana dari pengeluaran rumah tangga, dan PivotTable berdasarkan daftar ini:

Data pengeluaran rumah tangga	PivotTable terkait

Berikutnya, berikut ini adalah PivotChart:

Catatan: Cuplikan layar dalam artikel ini diambil di Excel 2016. Jika memiliki versi yang berbeda, tampilan Anda mungkin sedikit berbeda, kecuali jika telah diketahui, fungsinya sama.

Sebelum Anda memulai

• Data Anda harus diatur dalam format bertabel, dan tidak memiliki satu pun baris atau kolom kosong. Idealnya, Anda dapat menggunakan tabel Excel seperti dalam contoh kami di atas.
  
• Tabel merupakan sumber data PivotTable yang hebat, karena baris yang ditambahkan ke tabel secara otomatis disertakan dalam PivotTable saat Anda merefresh data, dan setiap kolom baru akan disertakan dalam Daftar Bidang PivotTable. Jika tidak, Anda perlu untuk baik memperbarui rentang sumber data secara manual, maupun menggunakan rumus rentang bernama dinamis.
  
• Tipe data dalam kolom harus sama. Misalnya, Anda tidak boleh mencampur tanggal dan teks di kolom yang sama.
  
• PivotTable berfungsi pada jepretan layar data, yang disebut dengan cache, sehingga data aktual Anda tidak diubah dengan cara apa pun.
  

Membuat PivotTable

Jika memiliki pengalaman terbatas dengan PivotTable, atau tidak yakin bagaimana memulainya, PivotTable yang Direkomendasikan adalah pilihan yang baik. Saat menggunakan fitur ini, Excel menentukan tata letak yang berguna dengan mencocokkan data dengan area yang paling cocok dalam PivotTable. Hal ini membantu memberi Anda titik awal untuk eksperimen tambahan. Setelah PivotTable yang direkomendasikan dibuat, Anda dapat menjelajahi orientasi berbeda dan menyusun ulang bidang untuk mendapatkan hasil tertentu. Fitur PivotTable yang Direkomendasikan ditambahkan di Excel 2013, jadi jika Anda memiliki versi terdahulu, ikuti instruksi di bawah ini untuk cara membuat PivotTable secara manual sebagai gantinya.

PivotTable yang Direkomendasikan

Membuat PivotTable secara manual

Klik sel dalam sumber data atau rentang tabel. Masuk ke Sisipkan > Tabel > PivotTable yang Direkomendasikan. Excel menganalisis data Anda dan memberikan beberapa opsi, seperti dalam contoh ini yang menggunakan data pengeluaran rumah tangga. Pilih PivotTable yang terlihat paling sesuai untuk Anda lalu tekan OK. Excel akan membuat PivotTable di lembar baru, dan menampilkan Daftar Bidang PivotTable .

Klik sel dalam sumber data atau rentang tabel. Masuk ke Sisipkan > Tabel > PivotTable. Jika Anda sedang menggunakan Excel untuk Mac 2011 dan yang sebelumnya, tombol PivotTable berada di tab Data dalam grup Analisis. Excel akan menampilkan dialog Buat PivotTable dengan nama rentang Anda atau tabel yang dipilih. Dalam hal ini, kami menggunakan tabel yang disebut "tbl_HouseholdExpenses". Dalam bagian Pilih tempat yang ingin Anda gunakan untuk meletakkan laporan PivotTable, pilih Lembar Kerja Baru, atau Lembar Kerja yang Sudah Ada. Untuk Lembar Kerja yang Sudah Ada, Anda harus memilih baik lembar kerja maupun sel yang ingin digunakan untuk meletakkan PivotTable. Jika ingin menyertakan beberapa tabel atau sumber data di PivotTable Anda, klik kotak centang Tambahkan data ini ke Model Data . Klik OK, lalu Excel akan membuat PivotTable kosong, dan menampilkan daftar Bidang PivotTable .

Bekerja dengan daftar Bidang PivotTable

Dalam area Nama Bidang di bagian atas, pilih kotak centang untuk setiap bidang yang ingin ditambahkan ke PivotTable Anda. Secara default, bidang non-numerik ditambahkan ke area Baris, bidang tanggal dan waktu ditambahkan ke area Kolom, dan bidang numerik ditambahkan ke area Nilai. Anda juga dapat secara manual menyeret-dan-menjatuhkan setiap item yang tersedia ke dalam setiap bidang PivotTable, atau jika tidak lagi menginginkan suatu item di PivotTable, cukup seret keluar dari daftar Bidang atau kosongi centangnya. Mampu menyusun ulang item Bidang adalah salah satu fitur PivotTable yang sangat mempermudah mengubah tampilan dengan cepat.

Daftar Bidang PivotTable	Bidang terkait di PivotTable

Nilai PivotTable

• Meringkas Nilai Berdasarkan
  Secara default, bidang PivotTable yang diletakkan di area Nilai akan ditampilkan sebagai JUMLAH. Jika Excel menerjemahkan data Anda sebagai teks, data tersebut akan ditampilkan sebagai HITUNGAN. Inilah sebabnya sangat penting untuk memastikan bahwa Anda tidak mencampur tipe data untuk nilai bidang. Anda dapat mengubah perhitungan default dengan terlebih dahulu mengklik panah di sebelah kanan nama bidang, lalu memilih opsi Pengaturan Bidang Nilai.
  Berikutnya, ubah perhitungan dalam bagian Rangkum Nilai Berdasarkan. Perhatikan bahwa saat Anda mengubah metode penghitungan, Excel akan secara otomatis menambahkannya di bagian Nama Kustom, seperti "Sum of FieldName", tetapi Anda dapat mengubahnya. Jika mengklik tombol Format Angka, Anda dapat mengubah format angka untuk seluruh bidang.
  
  Tips: Karena mengubah perhitungan dalam bagian Rangkum Nilai Berdasarkan akan mengubah nama bidang PivotTable, lebih baik untuk tidak mengganti nama bidang PivotTable sampai Anda selesai menyiapkan PivotTable. Salah satu triknya adalah menggunakan Temukan & Ganti (Ctrl + H) >Temukan apa > "Jumlah dari", lalu Ganti dengan > biarkan kosong untuk mengganti semuanya sekaligus, dan bukan mengetik ulang secara manual.
• Perlihatkan Nilai Sebagai
  Anda dapat menampilkan perhitungan sebagai persentase dari bidang, tidak hanya menggunakannya untuk merangkum data. Dalam contoh berikut ini, kami mengubah jumlah pengeluaran rumah tangga untuk ditampilkan sebagai % Total Keseluruhan, dan bukan jumlah nilainya.
  Setelah membuka dialog Pengaturan Bidang Nilai, Anda dapat membuat pilihan dari tab Perlihatkan Nilai Sebagai.
  
• Tampilkan nilai sebagai perhitungan dan persentase.
  Cukup seret item ke dalam bagian Nilai dua kali, lalu atur masing-masing opsi Rangkum Nilai Berdasarkan dan Perlihatkan Nilai Sebagai.
  

Merefresh PivotTable

Jika menambahkan data baru ke sumber data PivotTable, setiap PivotTable yang dibuat berdasarkan sumber data tersebut perlu direfresh. Untuk merefresh hanya satu PivotTable, klik kanan di mana pun dalam rentang PivotTable, lalu pilih Refresh. Jika memiliki beberapa PivotTable, pertama, pilih sel mana saja di PivotTable mana saja, lalu di Pita masuk ke Alat PivotTable > Analisis > Data > Klik panah yang ada di bawah tombol Refresh dan pilih Refresh Semua.

Menghapus PivotTable

Jika membuat PivotTable dan memutuskan untuk tidak lagi menginginkannya, Anda dapat cukup memilih seluruh rentang PivotTable, lalu tekan Hapus. Hal ini tidak akan berpengaruh pada data atau PivotTable yang lainnya atau bagan di sekitarnya. Jika PivotTable Anda berada di lembar yang terpisah dan tidak mempunyai data lain yang ingin disimpan, menghapus lembar adalah cara tercepat untuk menghapus PivotTable.

Memiliki pertanyaan khusus tentang PivotTable?

Posting pertanyaan dalam forum komunitas Excel

Sumber: https://support.office.com

Read More

Cara Membuat Laporan Kegiatan

Bukan hal yang baru jika seseorang mengikuti sebuah kegiatan yang resmi. Biasanya, seseorang ditugaskan untuk mengikuti sebuah kegiatan, dan kemudian diwajibkan untuk membuat sebuah laporan hasil kegiatan. Meskipun mengikuti kegiatan bukanlah yang baru,  namun tidak semua orang sudah  terbiasa membuat laporan hasil kegiatan. Oleh karena itu, hingga saat ini masih banyak sekali orang yang membutuhkan contohlaporan hasil kegiatan untuk menyelesaikan laporannya.Sebelum Anda langsung melihat contoh laporan hasil kegiatan, Anda sebaiknya memahami terlebih dahulu format dan bagian-bagian yang harus ada pada sebuah laporan hasil kegiatan. Hal ini akan memudahkan Anda dalam membuat laporan hasil kegiatan. Meskipun biasanya membuat laporan hasil kegiatan membutuhkan waktu hingga beberapa hari, namun Anda juga tidak perlu khawatirakan merasa sangat kesulitan, karena sekali lagi tidak ada yang terlalu sulit jika Anda inginmelakukannya.

Tips Dalam Membuat Laporan Kegiatan

Contoh Laporan kegiatan

1. Bab I

Pada bab pertama laporan hasil kegiatanberisipendahuluan.Pendahuluan ini mencakup Latar belakang kegiatan hingga tujuan dilakukannyakegiatan tersebut. Itu sebabnya, Anda harus benar-benar serius ketika  mengikuti kegiatan sehingga Anda akan lebih mudah untuk menyusun bagian ini.

2. Bab II

Bagian inilah yang menceritakan isi laporan Anda.Disini akanmembuat banyak hal, mulai dari judul dan tema kegiatan, tempat dan waktu kegiatan berlangsung, apa saja yang Anda lakukan dan lain sebagainya.

3. Bab III

Bab tiga ini hanya berisi penutup.Tidak banyak halyang  perlu Anda masukan dalam bab ini. Namun, jika anda memiliki dokumen yang perlu dilampirkan, Anda bisa memasukannya disini.
Setelah paham dengan urutan tersebut, kini barulah saatnya Anda mengetahui contoh laporan hasil kegiatan.Berikut contoh laporan hasil kegiatan yang bisa Anda jadikan acuan dalam membuat laporan hasil kegiatan.

Contoh Laporan Hasil Kegiatan Sekolah

Cara Membuat Laporan Kegiatan

LAPORAN HASIL KEGIATAN

KUNJUNGAN KERJA DAN INDUSTRI

SMK PANCASILA

BAB I

Pendahuluan

• Latar Belakang Kegiatan

Pada era sekarang ini, dunia bisnis dan industri memang berkembang semakin pesat saja, terlebih di Indonesia.Hal ini mengharuskan pelaku usaha dan industri memberikan terobosan terbaru dan meningkatkan standar kerja dan produk yang ada pada bisnis mereka.
Mengingat kemajuan dan persaingan yang terjadi diera dewasa ini,sudah bukan halyang rahasia lagi jika materipembelajaran yang diberikan disekolah terkadang masih dirasa belum maksimal karena hanya sebatas teori saja.
Oleh karena itu, maka diputuskan diadakannyaKegiatanKunjungan Kerja dan Industri yang akanmendatangi beberapa perusahaan.Tidak hanya sekedar untuk melihat bagaimana sebuah perusahaan berjalan setiap harinya, kegiatan ini juga akan memberikanpara murid pengalaman yang akan sangat mereka butuhkan nantinya dimasa depan.

• Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah :

1. Memberikan pengalaman berharga bagi murid SMK Pancasilatentang dunia kerja dan industri.
2. Memberikan pemahaman yang lebih dari teori yang selama ini diajarkan disekolah pada dunia nyata.
3. Memberikan gambaran bagaimana dunia kerja dan industri di Indonesia.

BAB II

Laporan Kunjungan Industri

1. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan kunjungan kerja dan industri SMK Pancasila dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 21 Mei 2017.Kegiatan ini berlangsung selama tiga hari termasuk perjalanan dari Yogyakarta hingga Jakarta.
Di Jakarta, kegiatan dilakukan di PT. Maju Indonesia. PT. Maju  Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang produksi barang-barang elektronik. Perusahaan ini sendiri sudah berdiri lebih dari sepuluh tahun, sehingga tidak heran jika perusahaan sudah memiliki nama yang lumayan besar pada pasar Indonesia.
Selain PT. Maju Indonesia, kami juga mengunjungi Universitas Jakarta.Pada universitas ini, kami disambut oleh mahasiswa dari berbagai jurusan sehingga sangat membebaskan kami mengetahui apa saja mengenai jurusan yang ingin kami ambil nantinya.

2. Jadwal Kegiatan1. Hari pertama

16:00 – 17.00        = Berkumpul disekolah dan pelepasan
17.00                     = Berangkat ke Jakarta

2. Hari kedua

08.00                     = Tiba di Jakarta
08.00 –09.30         = Bersiap melakukan kunjungan dan sarapan
09.30 – 10.00        = Berangkat menuju PT. Maju Indonesia
10.00 –12.00         = Kunjungan di PT. Maju Indonesia
12.00 –13.00         = ISHOMA
13.00 – 13.30        = Berangkat menuju Universitas Jakarta
13.30 –14.30         = Kunjungan di Universitas Jakarta
14.30 – 15.00        = Menuju tempat oleh-oleh
15.00 –19.00         = Berbelanja oleh-oleh dan bermain
19.00 –19.30         = Menuju Penginapan
19.30                     = istirahat dan acara bebas

3. Hari ketiga

08.00 –09.00         = Persiapan pulang dan sarapan
09.00 –20.00         = Perjalanan pulang

3. Hasil Kegiatan

Hasil dari kegiatan dari kegiatan kunjungan kerja dan industri kali ini adalahmemberikan pengetahuan dan gambaran yang jelas mengenai dunia industri  yangnantinya akan dimasuki. Selain itu, kunjungan pada salah satu universitas juga akanmemberikan gambaran pada siswa yang nantinya akan menjadi mahasiswa.Karena meskipun SMK memang difokuskan untuk mencetak generasi yang cerdas dan mandiri, juga masih banyakdiantara mereka yang memutuskan untuk belajar kembali agar bisa mendapatkan pegangan ilmu yang lebih mumpuni.

BAB III

Penutup

1. Kesimpulan

Dunia industri terus menerus berkembang, sehingga sebagai anak muda juga diharapkan bisa terus belajar dan mengasah diri agar nantinya tidak tenggelam pada perkembangan  dunia kerja dan industri yang terjadi.
Peralatan yang digunakan dalam memproduksi barang-barang elektronik juga semakin maju saja setiap tahunnya.

2. Saran

Bagi Anda yangakanmengikuti kegiatan kunjungan serupa, sebaiknya sebelum kunjungan dilakukan sudah menyiapkan beberapa pertanyaan agar ilmu yang bisa didapatkan lebih optimal.

Dengan contoh laporan hasil kegiatan kunjungan di atas, semoga saja bisa membantu Anda yang sedang kesulitan dalam membuatnya. Isi dari laporan bisa saja sedikit berubah disesuaikan dengan kegiatan yang Anda lakukan.





Sumber: http://sarungpreneur.com/contoh-laporan-hasil-kegiatan/

Read More

Cuma 5 Langkah Mengirim Surat Lamaran Via Email

Cara dan Contoh mengirim Surat Lamaran via email

Untuk contoh surat lamaran Pekerjaan anda bisa melihatnya di artikel berikutnya. Contoh Surat Lamaran pekerjaan lengkap terbaru. kemudian untuk contoh surat CV atau Daftar riwayat hidup bisa dilihat di artikel lainnya. Kedua surat tersebut sobat bisa di save di file Ms.Word atau sobat bisa merubahnya kedalam file PDF. Kemudian sertakan Scan dokumen pendukung seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP), Ijazah terakhir dan Transkip nilai, sertakan juga dokumen pendukung seperti sertifikat dan lain-lain. Ingat, semuanya di scan, kalau biasanya kan di foto copy. Kalau gak punya alat scan, sobat bisa ke rental komputer yang memiliki alat scanner.

Setelah semuanya beres, maka pembaca harus punya email terlebih dahulu. Saya anggap para sahabat sudah punya email dengan akun Gmail, Yahoo Mail dll. Caranya:

1. masuk ke email Anda, setelah terbuka, maka klik "TULIS" disamping kiri.

KLIK Tulis

2. muncul pesan baru  Tuliskan alamat email tujuan, kemudian Subyek: Lamaran Pekerjaan Anda

3. Jika semua file sudah disiapkan dan disimpan dalam sebuah forlder, maka selanjutnya klik tombol "Lampiran File". Setelah itu pilih File surat lamaran dan berkas lainnya yang tadi.

4. Klik Open, dan Tunggu sampai file surat lamaran kerja anda ke upload ke emailsemua:

Surat Lamaran Sudah 100% Ke upload.

5. Setelah itu, jika semuanya sudah dirasa benar, maka tinggal Klik "KIRIM", maka surat lamaran anda sudah terkirim ke alamat email tujuan.Selesai, tinggal nunggu panggilan.

Demikian Cara dan Contoh Mengirim surat lamaran Via Email, sebenarnya tidaklah susah, asalkan semua berkas lamarannya sudah ada. 

Jangan Pantang Menyerah Sahabat.

Read More